Service für Veranstalter

Tagungspaket „Einfach“

Das Tagungspaket „Einfach“ enthält folgende Leistungen:

• Einholung der Zimmerpreise und Kontingente
• Verwaltung und Dokumentation der Zimmerkontingente
• Annahme und Bestätigung von Buchungen per Fax, E-Mail, Telefon
• Erstellung eines Fax-Hotelbuchungsformulars deutsch / englisch (wenn gewünscht)
• Information über den Buchungsstand für den Veranstalter
• Bereitstellung von Informationsmaterial

Die Zimmervermittlung finanziert sich durch ein Provisionsmodell. Der Teilnehmer zahlt die Provision über den Zimmerpreis! Dem Veranstalter entstehen keine Kosten.

Wenden Sie sich mit Ihrer Anfrage telefonisch an +49 234 9 04 96 22 oder per E-Mail an kongress@bochum-tourismus.de.

Tagungspaket „Standard“

Das Tagungspaket „Standard“ enthält folgende Leistungen:

• Einholung der Zimmerpreise und Kontingente
• Verwaltung und Dokumentation der Zimmerkontingente
• Annahme und Bestätigung von Buchungen per Fax, E-Mail, Telefon
• Erstellung eines Fax-Hotelbuchungsformulars deutsch / englisch (wenn gewünscht)
• Information über den Buchungsstand für den Veranstalter
• Bereitstellung von Informationsmaterial

zusätzlich:

• Erstellung eines Online-Hotelbuchungsformulars
• Erarbeitung und Realisierung von Begleitprogrammen (z.B. Damenprogramm, Stadtrundfahrten etc.)
• Angebote zum kulturellen Abendprogramm

Der zusätzliche Service ist hierbei die Online-Buchbarkeit der Zimmerkontingente. Der Veranstalter erhält einen Link zur Einbindung in die Veranstalter-Homepage, worüber die Teilnehmer direkt ihre Hotelzimmer buchen können.

Wenden Sie sich mit Ihrer Anfrage telefonisch an +49 234 9 04 96 22 oder per E-Mail an kongress@bochum-tourismus.de.

Tagungspaket „Professionell“

Das Tagungspaket „Professionell“ enthält folgende Leistungen:

• Einholung der Zimmerpreise und Kontingente
• Verwaltung und Dokumentation der Zimmerkontingente
• Annahme und Bestätigung von Buchungen per Fax, E-Mail, Telefon
• Erstellung eines Fax-Hotelbuchungsformulars deutsch / englisch (wenn gewünscht)
• Information über den Buchungsstand für den Veranstalter
• Bereitstellung von Informationsmaterial
• Erstellung eines Online-Hotelbuchungsformulars
• Erarbeitung und Realisierung von Begleitprogrammen (z. B. Damenprogramm, Stadtrundfahrten etc.)
• Angebote zum kulturellen Abendprogramm

zusätzlich:

• Erstellung eines Online-Kongress-Registrierungsformulars + eines Links zur Einbindung in die Veranstalter-Homepage
• Erstellung eines Fax-Registrierungsformulars deutsch / englisch
• Einstellung sämtlicher Kongressangebote und weiterer Services
• Abwicklung der Anmeldungen
• Rechnungsversand im Namen und auf Rechnung des Veranstalters

Dieses Paket umfasst sowohl die Hotelzimmervermittlung als auch die Teilnehmerregistrierung und bietet dem Veranstalter Online-Buchungs- und –Registrierungsformulare für die Teilnehmer.

Wenden Sie sich mit Ihrer Anfrage telefonisch an +49 234 9 04 96 22 oder per E-Mail an kongress@bochum-tourismus.de.

Tagungspaket „Professionell Plus“

Das Tagungspaket „Professionell Plus“ enthält folgende Leistungen:

• Einholung der Zimmerpreise und Kontingente
• Verwaltung und Dokumentation der Zimmerkontingente
• Annahme und Bestätigung von Buchungen per Fax, E-Mail, Telefon
• Erstellung eines Fax-Hotelbuchungsformulars deutsch / englisch (wenn gewünscht)
• Information über den Buchungsstand für den Veranstalter
• Bereitstellung von Informationsmaterial
• Erstellung eines Online-Hotelbuchungsformulars
• Erarbeitung und Realisierung von Begleitprogrammen (z. B. Damenprogramm, Stadtrundfahrten etc.)
• Angebote zum kulturellen Abendprogramm
• Erstellung eines Online-Kongress-Registrierungsformulars und  eines Links zur Einbindung in die Veranstalter-Homepage
• Erstellung eines Fax-Registrierungsformulars deutsch / englisch
• Einstellung sämtlicher Kongressangebote und weiterer Services
• Abwicklung der Anmeldungen
• Rechnungsversand im Namen und auf Rechnung des Veranstalters

zusätzlich:

• Personal- und Technikeinsatz vor Ort
• vor-Ort-Zimmerbuchung
• vor-Ort-Teilnehmerregistrierung
• vor-Ort-Inkasso
• vor-Ort-Bochum-Information

Dieses Komplettpaket bietet dem Veranstalter die Hotelzimmervermittlung, Teilnehmerregistrierung und den Personal- und Technikeinsatz vor Ort.

Wenden Sie sich mit Ihrer Anfrage telefonisch an +49 234 9 04 96 22 oder per E-Mail an kongress@bochum-tourismus.de.

Begleitprogramm

Für die geplante Veranstaltung bieten wir Ihnen gerne auch ein Begleitprogramm mit an. Fragen Sie uns, wir unterbreiten Ihnen verschiedene Vorschläge.

Mögliche Halbtagestouren:

• Stadtrallye für Erwachsene
• Führung: Jahrhunderthalle Bochum mit Westpark
• Kulinarischer Rundgang: "Gezz iss dich watt"
• Führung „Unter Tage im Deutschen Bergbau-Museum“
• Stadtrundfahrt: Bochum mit der historischen Straßenbahn

Kulturelles Abendprogramm:

• Starlight Express
• Fiege BrauKultTour
• Schauspielhaus Bochum
• Varieté et cetera

Wenden Sie sich mit Ihrer Anfrage telefonisch an +49 234 9 04 96 22 oder per E-Mail an kongress@bochum-tourismus.de.